„Не отлагай днешната работа за утре, щом можеш да я свършиш вдругиден" – това е коварното мото, което ни кара вечно да отлагаме, да се скатаваме и дори да се радваме на осъзнат мързел. Отлагането е като глас в главата, който ни дава привидно основателни причини да избегнем правенето на нещо. Обикновено е трудно да се спори с него.
Ето защо вместо да се надвиквате с гласа, който ви подтиква да оставите работата за после, защо не му зададете въпрос? Внимателно воденият разговор е ефективен начин да спрем отлагането. Правилните въпроси помагат, когато чувствате, че сте блокирали. Те могат да повишат чувството за неотложност и да ви подтикнат към действие. Ето ги спасителните 4 въпроса:
1. Как да започна?
Понякога се сблъскваме с проекти, които са толкова мащабни, че не знаем откъде да започнем. Сложността често води до парализа. Според психолога д-р Тим Пучил, да започнем е най-трудната част. След като наистина се заемете с задачата, чувството не е толкова лошо или сложно, колкото сте си представяли.
Докато се питате какво трябва да сторите, за да направите първата значителна стъпка, може да започнете мислено да разделяте проекта на по-малки задачи, като се захванете с най-лесната. Когато се фокусирате върху нея, ще имате повече мотивация да продължите. И не забравяйте: „Пътят от хиляди мили започва от първата крачка" - Лао Дзъ.
2. Кои са трите най-важни приоритети за днес?
Ние отлагаме не само защото искаме да избегнем правенето на нещо неприятно, но и понеже сме заринати с твърде много друга работа. Необосновани изисквания и множеството задачи ни пречат да се фокусираме върху това, което наистина е важно.
Затова всяка сутрин изяснявайте приоритетите си. Питайте се кои са трите най-важни задачи за деня – те трябва да са конкретни действия, а не мъгливи формулировки като „постигане на прогрес" и т.н. След това се заемете с тях! Блокирайте първите няколко часа от деня, концентрирайки се изключително върху приоритетите. Едва когато ги приключите, можете да продължите с останалите задачи.
3. Как да го направя по-лесно?
Мнозина от нас вярват, че успехът зависи от това да работиш здраво – и понякога наистина е така. Но често това убеждение се проявява в намирането на лесни решения, които само ни заблуждават, че вършим това, което трябва. Това се отнася и до личния ни живот.
Пример: разбирате, че е важно да спортувате, но нямате цял час. Затова вместо да пропускате фитнеса изцяло, започнете с 10 минути на ден. Правенето на нещо е по-добре от нищо. Ако не можете да излезете да потичате, просто се разходете, или направете няколко лицеви опори. Ключът е да се обвържете с по-лесните алтернативи и да се придържате към тях редовно.
Специалистът С. Дж. Скот казва, че най-лесният начин да изградите нов навик, е да започнете от нещо малко: „Искайте да правите нещо толкова лесно, че да ви е трудно да го пропуснете", пише той в блога си. „Веднъж като станете постоянни, ще намерите лесно начин да удължите начинанието".
Освен това, можете да раздавате задачи. Помолете член на екипа ви да поеме рутинна задача, която ще освободи от времето ви и ще ви фокусира върху това, което сте отлагали. По-малко първоначални усилия се равняват на по-малко причини да отлагаме.
4. Грешно ли ще е, ако не го направите сега?
В книгата си „Пътят към величието" Джим Колинс пише за „продуктивната параноя". Той обяснява как мнозина успешни хора като Бил Гейтс и Анди Гроув винаги са се тревожили, че нещо ще се обърка и така са превръщали страха си в постоянна бдителност – винаги подготвени, правещи планове и вземащи мерки. Страхът е мощен мотиватор и провокира ефектен начин да спрете да отлагате.
Задайте си въпроса какво може да загубите, или как ще страдате от последствията, ако продължавате да отлагате. И не се фокусирайте само върху непосредственото въздействие. Спомнете си за дългосрочните загуби, идващи от навика ви да отлагате: ограниченото израстване в кариерата, недостатъчното пари, влошаване на здравето или развалените взаимоотношения. Да, това може да ви звучи драстично, но може да е и ефективен начин да премахнете психическите пречки.
Истината е, че всички преуспели хора имат навика да отлагат. Ключът е какви стъпки предприемате, за да започнете да вършите задачите си. И понякога само трябва да си зададете правилните въпроси...